Organizar su DIM
El papel del museo
¡Le necesitamos para que el Día Internacional de los Museos esté a la altura de sus aspiraciones!
Usted es el embajador del Día Internacional de los Museos. Gracias a las actividades que usted organiza y a las sólidas conexiones que los museos desarrollan con el público, este evento sigue siendo un éxito año tras año.
Más allá del programa de actividades que usted organice, su participación en el Día Internacional de los Museos es también una oportunidad para:
- Desarrollar asociaciones con colegios, asociaciones, otros museos, etc. para promover el evento como una ocasión de intercambio y colaboración;
- Utilizar y difundir el material gráfico creado para el evento y así divulgar la información de manera más eficaz en todo el mundo;
- Divulgar la información sobre el Día Internacional de los Museos entre el público a través de sus espacios en la Red (sitio web, redes sociales, etc.);
- Enviar un comunicado de prensa sobre el Día Internacional de los Museos u organizar una conferencia de prensa para garantizar la visibilidad de su museo y del evento;
- Conseguir visibilidad internacional de las actividades que organice antes y después del evento compartiendo la información sobre sus actividades del Día Internacional de los Museos con la Secretaría del ICOM permitiéndonos divulgar las noticias en toda nuestra red, en las redes sociales y en nuestro sitio web del evento. Así también enriquecemos el archivo de actividades del Día Internacional de los Museos con las celebraciones de cada año.
Ocho pasos importantes
El Día Internacional de los Museos atrae la atención tanto del público en general como de profesionales de museos de todo el mundo. Esperamos que planifique sus propias actividades para la edición 2015 de este acontecimiento siguiendo los principios generales del Día Internacional de los Museos y que los ejemplos de actividades de anteriores ediciones del DIM, ya sean originales o convencionales, con presupuesto limitado o actividades generalistas, le sirvan de inspiración para organizar sus propios preparativos.
Le recomendamos seguir ocho pasos importantes:
1. Diríjase a un público específico
¿Visitantes habituales? ¿Un público nuevo? ¿Personas socialmente desfavorecidas? ¿Público específico: niños, adolescentes, ciudadanos mayores, personas con discapacidades, etc.? A continuación usted encontrará ejemplos de actividades dirigidas a diferentes públicos. Kit museos 
2. Defina sus objetivos
¿Llegar a un público nuevo? ¿Atraer a visitantes diversos? ¿Mejorar la visibilidad del museo? ¿Poner de relieve la participación del museo en la comunidad museística? ¿Ser escuchado por las autoridades públicas? ¿Darse a conocer a los potenciales socios?
3. Posicione su museo
Los objetivos que marque también pueden estar relacionados con la posición de su museo. El Día Internacional de los Museos ayuda a mostrar la importancia de los museos en la sociedad y a poner de relieve sus diferentes facetas. Debe por ello encontrar la posición que mejor se adapte a su institución: ¿es un museo innovador?, ¿un museo que presta atención a las problemáticas de la sociedad?, ¿un museo dinámico?, ¿un museo cercano a su público?, ¿un museo que genera turismo?
4. Cree asociaciones institucionales y patrocinios
El Día Internacional de los Museos es una oportunidad para establecer asociaciones, tanto a nivel local, como nacional o internacional, relacionadas con las colecciones, la mediación o la financiación. Las colaboraciones pueden ser con otros profesionales de museos, con otros museos, asociaciones, empresas, etc.
5. Desarrolle un presupuesto preciso
El Día Internacional de los Museos está diseñado tanto para grandes estructuras como para instituciones pequeñas. Los recursos humanos y financieros destinados al evento dependerán también de la visibilidad que desee dar al evento.
6. Cree un programa inesperado
A continuación le ofrecemos algunas ideas con ejemplos de actividades que han tenido éxito en anteriores ediciones del Día Internacional de los Museos. ¡La clave del éxito está en organizar un programa de actividades inesperado!
7. Desarrolle una estrategia de comunicación y promoción
Hemos desarrollado un kit de herramientas de comunicación para ayudarle a implementar su estrategia. El ICOM y su red también pueden ser uno de sus canales de comunicación.
8. Haga un análisis posterior del evento
Es importante analizar el éxito de su Día Internacional de los Museos y la repercusión que haya tenido. Para ello deberá definir los criterios de éxito en función de los objetivos. Algunos ejemplos que indican si los resultados han sido buenos son: la asistencia, la creación de asociaciones sólidas y el número de medios de comunicación que hayan divulgado información sobre el evento.
Elaborar el programa de actividades
El Día Internacional de los Museos es una ocasión para rendir homenaje al público de los museos y proponer una gran variedad de actividades especiales en función del público al que se quiera llegar.
Lo ideal sería definir su programa de actividades en torno al tema propuesto para el Día Internacional de los Museos del año 2015: Museos para una sociedad sostenible. Ejemplos de actividades para el público en general 
Herramientas de comunicación a su disposición
Cartel oficial y sus variaciones (postales y banner publicitario para la web)
Cada año el ICOM crea un cartel para el Día Internacional de los Museos, además de una postal y un banner publicitario para la web, que reflejan el tema del año y permiten a los museos participantes ilustrar el tema y atraer a visitantes con un diseño atractivo.
Puede descargar el cartel del DIM, la postal y el banner publicitario para la web en el sitio web del Día Internacional de los Museos en la siguiente dirección: El cartel
En 2014, gracias a usted, el cartel estuvo disponible en 32 idiomas diferentes. Este año, gracias a la ayuda de los comités del ICOM, le ofreceremos el cartel del DIM 2015 y las herramientas adicionales en el o los idiomas de su país.
Si desea usted utilizar el cartel en un idioma que no esté disponible, no dude en ponerse en contacto con su Comité Nacional del ICOM.
Le proponemos una versión del cartel con un espacio en blanco en la parte inferior izquierda donde podrá insertar fácilmente información sobre su museo, sus socios o las actividades organizadas. Sin embargo, los logotipos oficiales no se pueden suprimir. Puede también enviar un correo electrónico a imd@icom.museum para obtener una versión InDesign si desea modificar el formato del cartel.
Le invitamos a imprimir y exponer el cartel en su museo durante el Día Internacional de los Museos. También puede adaptar esta imagen de muchas maneras y en el medio que usted quiera. Advertencia: esta imagen no se puede emplear para fines comerciales.
Con el objetivo de conservar sus creaciones y difundirlas, le agradeceríamos que nos enviara cualquier diseño modificado de la imagen del Día Internacional de los Museos del año 2015.
Encontrar patrocinadores
Puede buscar tres tipos de ayuda:
- Apoyo financiero: ayuda financiera para el funcionamiento cotidiano de una estructura o para un evento especial como el Día Internacional de los Museos. Esta ayuda puede proceder de empresas privadas o de administraciones públicas.
- Patrocinio en especie: una empresa puede ofrecerle productos para su evento, para un cóctel, por ejemplo, o puede imprimir o divulgar los folletos de su evento gratuitamente.
- Mecenazgo de competencias: una empresa le puede ofrecer contar con una parte de su personal sin ningún coste, como por ejemplo, su departamento de comunicación. Este tipo de patrocinio es cada día más frecuente, sobre todo para programas educativos.
Para dar visibilidad a sus socios, puede ofrecerles:
- Integrar su logotipo en todas las herramientas de comunicación creadas para el acontecimiento, especialmente en el cartel.
- Insertar información sobre el socio en el informe y los comunicados de prensa.
- Organizar el lanzamiento del Día Internacional de los Museos junto con sus socios.
- Invitarles a participar en su programa de actividades o a difundir documentación durante los eventos del Día Internacional de los Museos que organice su museo.
- Si tiene diferentes patrocinadores, puede organizar una recepción que facilite los contactos profesionales entre ellos;
- Publicar anuncios de la empresa en alguno de sus canales de comunicación.